이봐! 회의 태블릿 공급 업체로서, 나는이 멋진 장치에서 회의 미리 알림을 설정하는 방법에 대해 많은 질문을받습니다. 회의 관리 프로세스를 간소화 할 수있는 매우 중요한 기능입니다. 그러니 바로 뛰어 들어 어떻게 할 수 있는지 탐구합시다.
먼저, 미리 알림 회의가 왜 그렇게 큰 문제인지에 대해 이야기합시다. 바쁜 사무실 환경에서는 시간을 잃고 다가오는 회의를 잊어 버릴 수 있습니다. 우물 - 당신의 알림을 설정하십시오회의실 문 태블릿관련된 모든 사람이 제 시간에 나타나서 생산성을 높이고 일을 원활하게 운영 할 수 있습니다.
1 단계 : 전원 켜기 및 로그인
가장 먼저하고 싶은 일은 전원을 켜는 것입니다.회의를위한 태블릿. 보통 부팅하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. 일단 켜져 있으면 계정에 로그인하십시오. 이것은 조직이 조직이 설정 한 방법에 따라 제공되는 계정 또는 개인 계정 일 수 있습니다. 처음으로 사용하는 경우 계정을 만들어야 할 수도 있습니다. On -Screen 프롬프트를 따르면 이름, 이메일 및 비밀번호와 같은 세부 정보를 입력하십시오.
2 단계 : 캘린더 앱으로 이동하십시오
대부분의 회의 태블릿에는 구축 된 캘린더 앱이 함께 제공됩니다. 이곳에서 모든 회의를 관리하고 알림을 설정하는 곳입니다. 홈 화면 또는 앱 서랍에서 캘린더 아이콘을 찾으십시오. 일반적으로 작은 캘린더 페이지처럼 보입니다. 그것을 탭하면 메인 캘린더보기로 이동합니다.
3 단계 : 새로운 회의 항목을 만듭니다
캘린더 앱에 들어가면 새로운 회의 항목을 만들고 싶을 것입니다. 일반적으로 "+"버튼 또는 "새 이벤트"또는 "회의 추가"와 같은 옵션이 있습니다. 탭하면 양식이 나타납니다. 여기에서 몇 가지 중요한 세부 사항을 작성해야합니다.
- 회의 이름 :회의에 명확하고 설명적인 이름을 부여하십시오. 예를 들어, "마케팅 전략 회의"또는 "프로젝트 X 업데이트".
- 날짜와 시간 :회의 날짜와 시간을 선택하십시오. ON- 화면 캘린더를 사용하여 날짜와 시간 선택기를 선택하여 시작 및 종료 시간을 설정할 수 있습니다. 정상적인 시간이 많은 혼란을 초래할 수 있으므로 두 번 확인하십시오.
- 위치:회의가 특정 방에서 개최되는 경우 방 번호 나 이름을 입력하십시오. 가상 회의 인 경우 "Zoom Meeting ID : 123456789"와 같은 회의 링크 또는 플랫폼 세부 정보를 입력 할 수 있습니다.
4 단계 : 알림을 설정하십시오
회의의 모든 기본 세부 사항을 작성한 후에는 알림을 설정해야합니다. "알림"또는 "경고"와 같은 옵션을 찾으십시오. 그것을 탭하면 미리 상기시켜주고 싶은 옵션 목록이 표시됩니다.
- 몇 분 전 :회의가 시작되기 몇 분, 5 분, 10 분 또는 15 분과 같은 일정 수를 상기시킬 수 있습니다. 이것은 짧은 시간에 좋습니다 - 당신이 무언가의 중간에 있고 빠른 머리가 필요할 때 알림 알림을 알립니다.
- 몇 시간 전 :더 긴 기간 알림을 원한다면 회의 몇 시간 전에 상기시켜 줄 수 있습니다. 예를 들어, 1 시간 또는 2 시간 전에 상기시킬 수 있습니다.
- 전 며칠 :중요한 회의의 경우 하루나 이틀 전에 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 자료를 준비하거나 일정을 정리할 수 있습니다.
자신에게 가장 적합한 옵션을 선택하고 "OK"를 누릅니다.
5 단계 : 참석자 초대 (선택 사항)
회의에 여러 참석자가있는 경우 대부분의 캘린더 앱을 사용하면 태블릿에서 직접 초대 할 수 있습니다. "초대하는 사람"또는 "참석자 추가"와 같은 옵션을 찾으십시오. 이메일 주소를 하나씩 입력하거나 저장된 경우 연락처 목록에서 선택할 수 있습니다. 모든 참석자를 추가하면 앱이 회의 세부 정보 및 알림 설정과 함께 초대장을 보냅니다.
6 단계 : 회의를 저장하십시오
알림을 설정하고 참석자를 초대 한 후 (해당되는 경우) "저장"또는 "완료"버튼을 누릅니다. 회의는 이제 캘린더에 추가되며 알림이 설정됩니다. 옆에 미리 알림 아이콘이있는 캘린더에 회의가 표시됩니다.
7 단계 : 알림 설정 사용자 정의 (선택 사항)
일부 회의 태블릿을 사용하면 알림 설정을 더욱 사용자 정의 할 수 있습니다. 알림을받는 방법을 선택할 수 있습니다.
- 소리:알림을 위해 사운드를 선택할 수 있습니다. 일반적으로 선택할 수있는 몇 가지 톤이 있으므로 눈에 띄는 톤을 선택하고주의를 기울일 수 있습니다.
- 진동:조용한 환경에 있거나 다른 사람을 방해하고 싶지 않은 경우, 알림을 진동으로 만 설정할 수 있습니다.
- POP -UP ALERT :알림이 꺼지면 태블릿 화면에서 팝업 경고도 얻을 수 있습니다. 화면에 팝업이 얼마나 오래 머무르는 지, 어떤 정보가 표시되는지 사용자 정의 할 수 있습니다.
문제 해결
때로는 상황이 우리가 원하는만큼 순조롭게 진행되지 않습니다. 몇 가지 일반적인 문제와이를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
- 알림 소리 없음 :알림 사운드를 얻지 못하면 먼저 태블릿의 볼륨 설정을 확인하십시오. 볼륨이 음소거되지 않고 충분히 높아 졌는지 확인하십시오. 또한 캘린더 앱의 사운드 설정을 구체적으로 확인하십시오.
- 표시되지 않음 알림 :화면에 미리 알림이 나타나지 않으면 캘린더 앱이 Up -To -Date인지 확인하십시오. 때로는 앱 업데이트가 알림과 관련된 버그를 수정합니다. 태블릿을 다시 시작하고 캘린더 앱에 다시 로그인 할 수도 있습니다.
결론
회의 알림 설정 a회의실 태블릿간단한 과정입니다. 이 단계를 수행하면 귀하와 동료가 다시 회의를 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 효율성을 높이고 작업 일정을 구성하는 간단하지만 강력한 방법입니다.
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참조
- 태블릿 기능 및 캘린더 앱 기능을 충족시키는 것에 대한 일반적인 지식.
- 회의 태블릿 공급 업체로 경험하십시오.